TAPU ARŞİV BİLGİ SİSTEMİ (TARBİS)

Osmanlı Devleti'nin 1460'ta Ayasofya Vakfiyesi ile başlattığı tapu bilgilerinin kayıt altına alma süreci 19.yüzyılın sonuna kadar devam etti. Bu dönem içinde Osmanlı sınırları içinde yer alan ve bugün 21 ülkenin bulunduğu topraklardaki vergiye esas değerler, bekar ve evli insan sayısı, tarım ve hayvancılık bilgileri gibi dönemin profilini ortaya çıkaran veriler kayda geçirildi.

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün elinde bulunan ve binlerce ciltten oluşan bu bilgiler şimdi Sentim iş ortaklığında TARBİS projesi ile yeniden hayat buluyor.

SENTİM FARKI

TARBİS Projesi ile Genel Müdürlük Tapu Arşiv Dairesi Başkanlığı ile İstanbul TKBM Arşivinde bulunan arşiv belgelerinin kapsam, format ve türleri ile standartları, hangi tür bilgi ve belgelerin nasıl arşivleneceği ve nasıl kullanıma sunulacağı hususlarının analiz ve tasarımlarının yapılması, ihtiyaç duyulan yazılımların belirlenerek hazırlanması, donanım ve altyapı ihtiyaçlarının tespiti ile kurulumların temini gibi hususlarda test, eğitim ve destek hizmetlerinin sağlanarak arşiv faaliyetlerinin elektronik ortamda yönetilmesini gerçekleştirecek yazılımların geliştirilmesi ile otomasyonun sağlanması amaçlanmaktadır.

Bu amaç çerçevesinde sistem, söz konusu belgelerin en son teknoloji ile görüntülenmesini, sağlıklı bir fihrist yapısı oluşturularak bilgi ve belgelere güvenlik çerçevesinde kolayca ulaşılmasının sağlanmasını, arşivdeki orijinal belge üzerinden inceleme yapılarak kullanıcı tarafından sayısal ortama atılan bilgilerin raporlama fonksiyonlarının geliştirilmesinin kapsamaktadır.

Tapu arşiv Otomasyonuna konu olan belgeler; Tapu Tahrir Defterleri, Zabıt Kayıt Defterleri, Hâsılat Kayıtları, Köy Sınır Kayıtları ve Mer'a Tahsis Kararları, Temessül Defterleri, Müdevvere Defterleri, Umum Defterleri, Fiş Defterleri ile Su Yolu Defterlerinden oluşmaktadır.

TARBİS projesinde Sentim tarafından komple entegre çözüm sunulmaktadır. Bu çerçevede modüler ve entegre çalışan genel amaçlı bütünleşik bir arşiv sistemi kurulmaktadır. 3 - tier bir mimari altında ve Açık Sistem Platformuna uygun olarak hazırlanan Tapu Arşiv Bilgi Sistemi'nin kullanımının son derece kolay olmasına özen gösterilmektedir. Bu nedenle tüm bilgi giriş ve görüntüleme ekranlarında kullanılan formlar ile kullanıcıların hiçbir kod bilmeleri veya ezberlemeleri gerekmeyeceği gibi arama zamanları da minimuma indirgenecektir.