Vakıf Arşiv Yönetim Sistemi

Geleceğimiz geçmişimizin izlerini taşır. Dünyanın en eski ve köklü kültürlerinden birine sahip olan ülkemiz eşsiz bir tarihi mirası devralmıştır. Bugün dünya devleti olma hedefinde ilerleyen Türkiye geleceği için bu mirasa sahip çıkmak zorundadır. Bu da ancak "bilgi" ile mümkün olacaktır.

Geçmişimizi günümüze taşıyan ve kimliğimizi daha iyi tanımamıza yol açacak tarihi belgelerin en üstün teknolojiler aracılığıyla koruma altına alınması ve araştırmacıların hizmetine sunulması amacıyla Vakıflar Genel Müdürlüğünce 2005 yılında uygulama çalışmalarına başlanmıştır.

Sentim iş ortaklığında yürütülen VAYS Projesi ile Vakıfların amaçlarına göre yaşatılmaları ve mal varlıklarının korunabilmesi için gerekli arşiv yönetim sisteminin kurulabilmesi, Vakıflarla ilgili her türlü bilginin derlenerek bilgisayar ortamına alınması, Selçuklu, Beylikler ve Osmanlı Dönemi kültür ve medeniyetine ait bilgi ve belgelerin internet ortamına açılarak Türk ve Dünya kamuoyu ile paylaşılması hedeflenmektedir.

Proje kapsamında, Vakıfların elindeki vakfiye, zeyl vakfiye, ilan, hüccet, berat, ferman, emir, hüküm, ahkam kayıtları, hudutname, kayd-ı hakani, ilmühaber, her türden temessük (senet) kayıtları, mahkeme, şura, encümen, meclis, komisyon kararları, tafsil, hurüfat, atik şahsiyet (hazine esas kaydı) ve yeni şahsiyet kaydı türünden Arapça olanların Türkçeye çevirisi ile Osmanlıca olanların transkripsiyonları yapılarak bilgisayara aktarılmaktadır.

Tüm belgelere ait aidiyet ve yer bilgileri (katalog bilgileri) çıkarılmakta ve Vakıf Arşiv Yönetim Sistemi oluşturulmaktadır.